Политика конфиденциальности

1. Общие положения

С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственная фирма «Нитпо» (далее – ООО «НПФ «Нитпо», Организатор) считает важнейшей задачей обеспечение безопасности персональных данных субъектов в бизнес-процессах.

ООО «НПФ «Нитпо» заботится о безопасности конфиденциальной информации и персональных данных своих партнеров и непосредственных участников (далее – Клиентов, Участников, Пользователей), взаимодействующих с компанией, в том числе в ходе ее деятельности по подготовке, организации и проведению Международных научно-практических конференций. Персональные данные Клиентов обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ, Политикой конфиденциальности Организатора (Далее – Политика), а также иными нормативными актами Российской Федерации.

Обработка персональных данных в ООО «НПФ «Нитпо» основана на следующих принципах:
• законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности; 
• соответствия целей обработки персональных данных заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Организатора; 
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; 
• достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных; 
• непрерывности повышения уровня знаний работников Организатора в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке; 
• стремления к остоянному совершенствованию системы защиты персональных данных. 

Политика действует в отношении всей информации, которую Организатор получает от Клиентов на добровольной основе по каналам коммуникации: Интернет–сайт проекта «Черноморские нефтегазовые конференции» (далее – Интернет–сайт),  расположенный на доменном имени www.oilgasconference.ru во время использования сайта. 

Организатор не предоставляет полученную в ходе своей деятельности конфиденциальную информацию о персональных данных Клиентов третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, или в иных случаях описанных в настоящей Политике. 

В случае несогласия с условиями Политики Участник должен прекратить использование Интернет–сайта и отказаться от заполнения Заявки. Настоящая Политика применяется только к Интернет–сайту.

ООО «НПФ «Нитпо» не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Интернет–сайта.

В рамках использования Интернет–сайта Клиент обязуется предоставлять только достоверные данные и несет ответственность за предоставленную им информацию. 

Использование Участниками Интернет–сайта, в том числе передача запрашиваемой информации при заполнении заявки, означает полное согласие с настоящей Политикой и ее условиями по обработке персональных данных.

В соответствии с действующим законодательством и Политикой ООО «НПФ «Нитпо» о защите персональных данных, Клиент может в любое время их изменить, обновить или попросить об удалении. 

2. Предмет политики конфиденциальности 

2.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственная фирма «Нитпо» по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Клиент предоставляет по запросу при оформлении заявки на участие в Конференции, формированию запроса на обратную связь или приглашению коллеги на участие в конференции.

Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Участниками и включают в себя следующую информацию:

2.1.1. Информация об участнике и/или коллеге: 
• фамилию, имя, отчество; 
• сведения об организации; 
• департамент; 
• должность; 
• адрес; 
• телефон; 
• e-mail. 

2.1.2. Информация о конференции: 
• название конференции; 
• предварительная тема доклада; 
• условия участия. 

2.1.3. Информация о размещении (в случае необходимости): 
• условия размещения; 
• дата приезда; дата отъезда. 

3. Цели сбора персональной информации 

3.1. Персональные данные Клиента ООО «НПФ «Нитпо» может использовать в целях: 
• идентификации Участника, подавшего заявку на Интернет–сайте, для заключения Договора участия в конференции, в случае необходимости оформления проживания в Отеле, а также, для размещения на бейдже в ходе самого участия. 
• установления с Участником обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг; 
• подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Участником; 
• предоставления Участнику эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Интернет–сайта; 
• предоставления Пользователю специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени ООО «НПФ «Нитпо» или от имени партнеров Организатора; 
• повышения качества услуг и стимулирования лояльности Клиентов; 
• персонализации взаимодействия веб–сайтах в деловой переписке и телефонных переговорах, в частности, для предоставления индивидуальных коммерческих предложений;  
• иных, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации целях. 

Информация, предоставленная Клиентом и собранная ООО «НПФ «Нитпо» иным, не запрещенным действующим законодательством Российской Федерации образом, может использоваться для проведения маркетинговых мероприятий. Клиент может в любое время сообщить, что отказывается получать от Организатора рекламные и иные материалы. Для этого необходимо отправить электронное письмо на адрес с текстом запрета и указанием персональных данных, которые не могут быть использованы таким образом. 

4. Обработка, хранение и передача персональных данных 

4.1. Персональные данные Участников могут обрабатываться Организатором следующими способами: 
• смешанная обработка; 
• передача по внутренней сети; 
• передача по сети Интернет; 
• сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, уничтожение. 

4.2. Вся информация, предоставленная Участниками хранится в локальной сети Организатора, доступ к данным и их обработке имеется только у ответственных сотрудников организации. ООО «НПФ «Нитпо» уважает право каждого пользователя сайта на конфиденциальность. Организация гарантирует, что персональные данные, передаваемые Клиентами, будут обрабатываться в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 

4.3. Обработка персональных данных Клиента осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.  

4.4. Участник соглашается с тем, что Организатор вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, Отелю (Гостинице), распространяем в списках участниках, организациям почтовой связи и другим,  исключительно в целях оказания услуг. 

5. Обязательства сторон 

5.1. Клиент обязан: 

5.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для заполнения заявки, формированию запроса на обратную связь или приглашению коллеги на участие в конференции. 

5.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации. 

5.1.3. Иное, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации. 

5.2. Организатор обязан: 

5.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политики конфиденциальности. 

5.2.2. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте. 

5.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий. 

5.2.5. Иное, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации. 

6. Ответственность сторон 

6.1. Организатор, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

7. Разрешение споров 

7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Клиентом Интернет–сайта и Организатором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора). 

7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии. 

7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 

7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Орагнизатором применяется действующее законодательство Российской Федерации. 

8. Дополнительные условия 

8.1. Организатор оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику. Новая редакция Политики Организатора в области защиты персональных данных вступает в силу с момента размещения ее на официальном Интернет–сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности. Организатор также оставляет за собой право изменения Политики конфиденциальности в любое время с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Вами персональным данным. 

9. Обратная связь. вопросы и предложения 

Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности, а также отказ от использования Организатором персональных данных следует сообщать  на электронный адрес oilgasconference@mail.ru или почтой по адресу: 350000, г. Краснодар, а/я 106 ООО «НПФ «Нитпо».