Политика конфиденциальности

Утверждено
приказом ООО «НПФ «Нитпо».
от 30.12.2008 № П-Конф

Политика конфиденциальности


1. Общие положения


С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственная фирма «Нитпо» (далее – ООО «НПФ «Нитпо», Организатор) считает важнейшей задачей обеспечение безопасности персональных данных субъектов в бизнес-процессах.

ООО «НПФ «Нитпо» заботится о безопасности конфиденциальной информации и персональных данных своих партнеров и непосредственных участников (далее – Клиентов, Участников, Пользователей), взаимодействующих с компанией, в том числе в ходе ее деятельности по подготовке, организации и проведению Международных научно-практических конференций. Персональные данные Клиентов обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ, Политикой конфиденциальности Организатора (Далее – Политика), а также иными нормативными актами Российской Федерации.

Обработка персональных данных в ООО «НПФ «Нитпо» основана на следующих принципах:

·      законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

·      соответствия целей обработки персональных данных заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Организатора;

·      соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

·      достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;

·      непрерывности повышения уровня знаний работников Организатора в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

·      стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.

Политика действует в отношении всей информации, которую Организатор получает от Клиентов на добровольной основе по каналам коммуникации: Интернет–сайт проекта «Черноморские нефтегазовые конференции» (далее – Интернет–сайт), расположенный на доменном имени www.oilgasconference.ru во время использования сайта.

 Организатор не предоставляет полученную в ходе своей деятельности конфиденциальную информацию о персональных данных Клиентов третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, или в иных случаях, описанных в настоящей Политике.

В случае несогласия с условиями Политики Участник должен прекратить использование Интернет–сайта и отказаться от заполнения Заявки. Настоящая Политика применяется только к Интернет–сайту.

ООО «НПФ «Нитпо» не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Интернет–сайта.

В рамках использования Интернет–сайта Клиент обязуется предоставлять только достоверные данные и несет ответственность за предоставленную им информацию.

Использование Участниками Интернет–сайта, в том числе передача запрашиваемой информации при заполнении заявки, означает полное согласие с настоящей Политикой и ее условиями по обработке персональных данных.

В соответствии с действующим законодательством и Политикой ООО «НПФ «Нитпо» о защите персональных данных, Клиент может в любое время их изменить, обновить или попросить об удалении.


2. Предмет политики конфиденциальности

2.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственная фирма «Нитпо» по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Клиент предоставляет по запросу при оформлении заявки на участие в Конференции, формированию запроса на обратную связь или приглашению коллеги на участие в конференции.

Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Участниками и включают в себя следующую информацию:

2.1.1. Информация об участнике и/или коллеге:

·      фамилию, имя, отчество;

·      сведения об организации;

·      департамент;

·      должность;

·      адрес;

·      телефон;

·      e-mail.

2.1.2. Информация о размещении (в случае необходимости):

·      условия размещения;

·      дата приезда; дата отъезда.


3. Цели сбора персональной информации


3.1. Персональные данные Клиента ООО «НПФ «Нитпо» может использовать в целях:

·      идентификации Участника, подавшего заявку на Интернет–сайте, для заключения Договора участия в конференции, в случае необходимости оформления проживания в Отеле, а также, для размещения на бейдже в ходе самого участия.

·      установления с Участником обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг;

·      подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Участником;

·      предоставления Пользователю специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени ООО «НПФ «Нитпо» или от имени партнеров Организатора;

·      персонализации взаимодействия веб–сайтах в деловой переписке и телефонных переговорах, в частности, для предоставления индивидуальных коммерческих предложений;

·      иных, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации целях.

Информация, предоставленная Клиентом и собранная ООО «НПФ «Нитпо» иным, не запрещенным действующим законодательством Российской Федерации образом, может использоваться для проведения маркетинговых мероприятий. Клиент может в любое время сообщить, что отказывается получать от Организатора рекламные и иные материалы. Для этого необходимо отправить электронное письмо на адрес с текстом запрета и указанием персональных данных, которые не могут быть использованы таким образом.


4. Обработка, хранение и передача персональных данных

4.1. Персональные данные Участников могут обрабатываться Организатором следующими способами:

·      смешанная обработка;

·      передача по внутренней сети;

·      передача по сети Интернет;

·      сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, уничтожение.

4.2. Вся информация, предоставленная Участниками, хранится в локальной сети Организатора, доступ к данным и их обработке имеется только у ответственных сотрудников организации. ООО «НПФ «Нитпо» уважает право каждого пользователя сайта на конфиденциальность. Организация гарантирует, что персональные данные, передаваемые Клиентами, будут обрабатываться в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Обработка персональных данных Клиента осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

4.4. Участник соглашается с тем, что Организатор вправе передавать персональные данные третьим лицам в соответствии с Приложением 1, в частности, Отелю (Гостинице), распространяем в списках участниках, организациям почтовой связи и другим, исключительно в целях оказания услуг.


5. Обязательства сторон

5.1. Клиент обязан:

5.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для заполнения заявки, формированию запроса на обратную связь или приглашению коллеги на участие в конференции.

5.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

5.1.3. Иное, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Организатор обязан:

5.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политики конфиденциальности.

5.2.2. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

5.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

5.2.5. Иное, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации.


6. Ответственность сторон

6.1. Организатор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.


7. Разрешение споров

7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Клиентом Интернет–сайта и Организатором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Организатором применяется действующее законодательство Российской Федерации.


8. Дополнительные условия

8.1. Организатор оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику. Новая редакция Политики Организатора в области защиты персональных данных вступает в силу с момента размещения ее на официальном Интернет–сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности. Организатор также оставляет за собой право изменения Политики конфиденциальности в любое время с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Вами персональным данным.

9. Обратная связь. вопросы и предложения

9.1. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности, а также отказ от использования Организатором персональных данных следует сообщать на электронный адрес mail@oilgasconference.ru или почтой по адресу: 350000, г. Краснодар, а/я 106 ООО «НПФ «Нитпо».



Приложение № 1
к Политике конфиденциальности


Заявление о соглашении на обработку сведений (персональных данных)


Я, ____________, в период преддоговорной и договорной работы с ООО «НПФ «Нитпо» выражаю свое согласие на передачу и обработку персональных данных в ООО «НПФ «Нитпо», а именно: ФИО (Фамилия, Имя, Отчество), должность, прибытие (№ рейса, город, дата, время) и убытие (№ рейса, город, дата, время), даты приезда и отъезда, Ф.И.О., наименование организации, департамент, должность, адрес организации, телефон, факс, адрес электронной почты, фотографий и т.д., в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Перечень сведений, составляющих персональные данные, в отношении которых получено согласие ООО «НПФ «Нитпо» на обработку персональных данных осуществляется для формирования пакета участника, а также даю согласие передавать персональные данные третьим лицам - Отелю (Гостинице), компании по организации трансфера, организациям почтовой связи и другим, исключительно в целях оказания услуг.

Письменное согласие действует в течение 5 лет (либо до дня его отзыва субъектом персональных данных в письменной форме).

Настоящее письменное согласие может быть отозвано путем предоставления в ООО «НПФ «Нитпо» заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

НАСТОЯЩИМ Я ПОДТВЕРЖДАЮ ДОСТОВЕРНОСТЬ И ТОЧНОСТЬ УКАЗАННЫХ ВЫШЕ СВЕДЕНИЙ.